¿Ser o no ser freelancer? Guía Completa 2024

Tabla de contenidos

Freelancer es un trabajador independiente que ofrece sus servicios específicos para empresas o personas. Trabaja de forma autónoma gestionando su tiempo y trabajo. No tiene horarios fijos, ni usa uniforme, tampoco sufre por el tráfico de la ciudad o el ajetreo del transporte público.

Ser freelancer es un estilo de vida, es una actitud ante la profesión. Una responsabilidad que debe tener, es ser responsable de sí mismo.

Suena muy cómodo, pero si fuera todo bonito todo el mundo sería freelancer. Así que abordemos todos los puntos sobre este estilo de vida que tal vez sea el más adecuado para ti.

Ventajas y desventajas

Ventajas

Gestionas tu propio tiempo: Administras tus horarios.
Comodidad: No debes ajustarte a una forma de vestimenta como si lo exigen en algunos trabajos.
Evitas tráfico
Puedes trabajar desde dónde quieras

Dificultades

Debes crear un espacio de trabajo, muchas veces la casa puede tener distracciones.
Te costará ganarte una reputación al empezar.
Requiere mucha disciplina.

¿Cuál es el mejor momento para ser freelancer?

Cuando ya tienes experiencia trabajando en un ambiente laboral y en equipo, esto te va a servir de práctica para cuando estés en situaciones donde trabajes remotamente, sin dejar a un lado tu objetivo: lograr resultados. Además, te permitirá ir creando contactos y que la gente ya tenga una idea de que eres bueno o que ya tienes experiencia en aquello que vas a dedicarte como freelancer.

El mejor momento es cuando ya tienes disciplina en tu vida personal, y sabes comunicarte con las personas. Además de saber tratar a tus clientes como clientes y sepas vivir de manera organizada utilizando herramientas que te ayuden.

Aptitudes clave para ser Freelancer

Disciplina
Tener horarios de atención y poder trabajar sin distracciones.

Comunicación
Responder lo más pronto posible. Aprender a responder, la cortesía y claridad de la información es importante en todo momento.

Organización

Administrar el tiempo es vital, a qué le distribuyo mi tiempo y de qué forma lo estoy haciendo para cada proyecto específico.

Mi portafolio y mi marca personal

Un portafolio es de lo más importante en este mundo te contratarán principalmente por la calidad de los trabajos, tener una web o tener tu portafolio de trabajos en otras plataformas te permitirá mostrar lo que sabes hacer.

Si tienes una web es recomendable tener una sección de testimonios de clientes con los que ya has trabajado.

Debes tener un perfil de Linkedin no importa tu carrera o profesión, esta es la red profesional para conseguir empleo o conseguir clientes como freelancer.

Incluye tus mejores proyectos, es tu oportunidad para mostrar la calidad de tu trabajo.
Describe los skills que usaste para la construcción de tus proyectos. Colocándolas harás que más personas se interesen en tu perfil.
Si tienes certificaciones muéstralas también.

De acuerdo a tu área debes estar presente en otras plataformas:

Desarrollo (Github & Twitter)
Diseñador (Behance, Instagram, Dribble)
Producción Audivisual (Youtube, Instagram, 500px.com)

Dónde encontrar trabajo como Freelancer

Uno de los retos más grandes de ser Freelancer es conseguir los clientes suficientes para generar los proyectos más interesantes además de mantener un ingreso constante.

Te presento los mejores sitios de internet para conseguir trabajo como Freelancer.

Freelancer

Es un sitio muy versátil donde encuentras proyectos de muchos temas y para muchas profesiones. Este es uno de los sitios con más experiencia y mejor reputación en el mercado Freelancer. Aquí encontrarás muchos proyectos de España.

Workana

Este es un sitio más enfocado a las áreas de diseño y programación, reúne una comunidad muy grande de este tipo de profesionales, encontrarás algunas startups y negocios que están comenzando solicitando tus servicios. Aunque siempre hay de todo.

Fiverr

Este es un sitio con un mercado más Estadounidense, si dominas inglés y te gustaría trabajar con este tipo de empresas comienza aquí.

Soy Freelancer

En este sitio abundan proyectos para LATAM si buscas algo más local este sitio es una gran opción. La diversidad de proyectos es muy amplia y puedes encontrar desde unos muy profesionales y te exijan un gran esfuerzo hasta otros más fáciles de ejecutar.

Otras Plataformas para encontrar trabajos como freelance

https://studio.envato.com/
https://www.twago.es/
https://www.yeeply.com/
https://www.freelanzing.com/
https://www.simplyhired.com/
https://lancetalent.com/
https://www.upwork.com/
https://www.guru.com/
https://www.freelancewriting.com/
https://www.infojobs.net/
https://www.fooxyapp.com/

El problema con muchas plataformas

Normalmente, plataformas como fiverr o freelanacer están repletos de personas de países donde los ingresos son muy bajos y por ende prácticamente regalan el trabajo o cobran a un precio que para nuestro cambio es poco, pero para ellos es suficiente y es complicado competir así. Por ende, a no ser que tengas una cartera realmente que destaque y trabajos diferenciados una recomendación es buscar clientes fuera de esas plataformas.

Cómo cobrar como Freelancer

Para cobrar creo que depende del proyecto y el cliente.
Para iniciar debes tener una idea de cuanto te gustaría ganar por ejemplo a la semana. 200$ por ejemplo, entonces si vas a trabajar 40 horas por semana tu hora de trabajo debería costar 5$. Otra cosa que debes hacer es hacer un estudio de mercado para saber cuanto cobra tu competencia por lo mismo. Debes ser muy específico a la hora de detallar tu presupuesto para que el cliente entienda lo que está pagando y sobre todo resaltar los beneficios para que recuerde que está haciendo una inversión y no dude en pagar lo que corresponde.

3 formas de definir el precio de tus servicios:

Por hora

Costo por hora y una cantidad de horas que tomará el proyecto, juntos ese es el precio.
El riesgo lo toma el cliente, pues el proyecto podría atrasarse.

Por proyecto

Tú tomas el riesgo. Al cotizar el costo de un proyecto no tomas en cuenta cosas que van surgiendo en el camino. Esos costos extras los cubrirías tú

Por valor

Los clientes pagan un alto precio por el proyecto. Entre más dinero haya disponible para realizar un trabajo es mucho más fácil contar con los recursos y es menor el riesgo.
Se puede decir que ambos (cliente y freelancer) toman el riesgo pero a la vez ninguno.

Aspectos a considerar para poner precio a tu trabajo

Averigua cuánto cobrar por proyecto.
Compara lo que ganas con lo que deberías ganar. Debes repensar cuanto estás ganando y cuánto es el estimado del proyecto. En caso de que te estés vendiendo caro procura hacer notorio el valor agregado al proyecto.
Los no ganan poco, el pago debería ser una negociación con el cliente para concretar un acuerdo mutuo.
El cliente es una persona, una empresa, cliente eventual, cliente a largo plazo. No hagas tratos con la familia porque puede complicar la relación familiar.
Elabora un presupuesto mensual.
Estima cuántos proyectos podrías hacer al mes. No te atiborres con proyectos, se realista en cuántos proyectos puedes hacer al mismo tiempo.
Evalúa los costos relacionados
Estima el esfuerzo que requiere cada proyecto.

¿Qué hacer si el cliente pide un descuento?

Pedirle algo a cambio

Un Bundle → Solo si compra otro servicio
Referidos → si consigue otro cliente que adquiera el servicio
Servicio básico no premium (no puede pretender recibir la misma calidad pagando menos)
Mejores condiciones de pago → Pago por adelantado del 100%
Atención no prioritaria → Entrega No urgente

El modelo Freelance se debe manejar como si fuera una empresa

Areas a tener en cuenta:

Financiero: estabilidad mes a mes
Legal: Contratos & requerimientos (de ley dependiendo del país).
Fiscal e impuestos (dependiendo del país).
- Tributaria: Manejo de facturas. Credibilidad con el cliente.
Ventas: Al vender más se logra consolidar un negocio sólido y prospero.

Adquirir clientes no es más importante que retener

Al retener, te permites constituir bases solidas para preveer finanzas a futuro.
Al retener, aquellos clientes van a generar buenas recomendaciones.

Modelos de adquisicion

Referidos: Clientes y freelancers recomiendan tu trabajo.
Marca personal: webflow, Github, website, portafolio.
Modelo de subastas: El cliente propone, el freelancer aplica. Más popular en LATAM.
Servicio como producto: Freelancer sugiere y el cliente revisa y compra.

10 Objeciones que el cliente puede poner y como rebatirlos

¿Cuánto me costaría esto? Establecer bien primero el problema del cliente antes de dar una cifra. Cobrar por el impacto que se tendrá y no por el tiempo invertido en el proyecto. Sugerir un rango entre el precio muy bajo y otro muy alto, así mantendremos el control de la negociación
¿Cuántas revisiones puedo hacer? Las que quiera o necesite el cliente, pero las dos primeras incluirlas en el precio del proyecto, después de la segunda cambiar a cobro por hora trabajada, ya que esto permite al cliente hacer todas las modificaciones que quiera sin hacernos perder tiempo y dinero
¿¿Puedes hacerme el trabajo gratis? Hacerle saber que no hay trabajo gratis y que nuestra recomendación es que invierta en el proyecto, puesto que ayudara en su empresa
¿Necesitamos hacer ajustes que no estaban en el plan inicial: Las veces que necesite el cliente, siempre y cuando tenga claro que tendrá un peso monetario debido a que no estaba establecido desde un inicio en el presupuesto
Conozco gente no tan cara. Darle la opción al cliente de trabajar con alguien más por un menor precio o trabajar con nosotros por un precio menor, pero con menos carga de trabajo en el proyecto
¿Puedes hacerlo por menos precio? Mencionar que con la experiencia que ya tenemos es el menor precio a ofrecer por este servicio. Hacerle entender tu valor como profesional
Se me sale por completo del presupuesto. Aclarar que nos podemos ajustar a su presupuesto, pero que el proyecto no será el mismo que siendo el precio del proyecto completo. Preguntar por el presupuesto establecido por el cliente para ese proyecto.
Me urge. Establecer fecha para el proyecto y a su vez el costo del mismo se incrementa, ya que necesitaría de tiempo extra en horas no laborables e incluso personas adicionales para cumplir con el objetivo
La vez pasada me cobraste menos. Ajustes del mercado y la experiencia adquirida en el tiempo que ha pasado.
Te pago cuando me entregues el trabajo. Siempre solicitar al cliente 50% del costo y luego de terminado el otro 50% (después de cancelar se entrega el proyecto). Siempre el pago por adelantado.

Contratos para trabajos Freelancer

La mejor recomendación: Nunca ejecutes un proyecto SIN CONTRATO.

Debemos tener claro el pago y las condiciones que estamos solicitando. También debemos ser empáticos con el cliente que espera recibir garantías.

Plan de trabajo. El cliente se va a seguir más tranquilo si le muestras esta proyección de actividades y resultados.
Cronogramas. Puedes enseñarle que harás en los próximos días. Importante especificar que este puede ser flexible.
Documentación.
Alcances.

Nunca ejecutes un proyecto sin un contrato

En cobros se suele pedir 50% del costo total para arrancar y 50% al finalizar.

HelloSign, es una herramienta útil para hacer contratos digitales.

Otra forma es que te envíen el contrato, imprimirlo, firmarlo, escanearlo y enviarlo de vuelta.

¿Cómo tener un buen contrato para ser Freelance?

Un buen contrato es aquel que te ayuda a salir de problemas en el futuro

Must-have (La “pepa” del contrato):

Partes.
Objeto. (objetivo, propósito).
Duración. (cubrir tareas indefinidas).
Precio.
Forma de pago. (cuotas y porcentajes).
Obligaciones.

Nice-to-have (Miscelaneos):

Confidencialidad.
Propiedad intelectual.
Garantías.
Cesión de derechos.
Resolución de conflictos.
Ley aplicable.

Formas de pago

Las forma de pago que aceptas son muy importantes.
Debes mostrar flexibilidad respecto a las formas de pago.
El punto es hacerlo lo más fácil para ambas partes.

Transferencia Electrónicas.

Debes tener una cuenta en el banco a tu nombre, en algunas empresas no te van a realizar el pago si la cuenta no está a tu nombre. Esto funciona muy bien cuando están en el mismo país, si manejas negocios con bancos nacionales.

Payoneer

Esto funciona muy bien cuando tu cliente se encuentra en otro país. Payoneer es la forma de manejar transferencias electrónicas de manera internacional y te proporciona una tarjeta de débito, puedes manejar tu moneda en dolares y euros.

Paypal

Es la opción amada por muchos. Es el método de pago más popular, por la facilidad para crear una cuenta. Es como una capa que te permite generar transferencias internacionales y que al final se depositará en tu cuenta bancaria nacional.

Paypal tiene una comisión al momento de hacer esta transferencia a tu cuenta bancaria nacional. Puedes saber cuanto neto deberá enviar o te llegará con esta web Calculadora PayPal.

Skrill

Es un método de pago que también tiene bastante tiempo en el mercado.

Binance y Criptomnedas

Otra forma que está creciendo en popularidad es la de hacer pagos a través de plataformas como Binance o similares que aceptan criptomonedas.

Facturas e impuestos

Si quieres trabajar para empresas o instituciones que paguen bien necesitarás estar al día para emitir facturas legales. Y las cuestiones legales en este aspecto varían en cada país, así que eso ya lo debes averiguar con un contador.

Cómo organizar mi espacio de trabajo como freelancer

Muchos de los retrasos o fallos en nuestros proyectos es porque no tenemos el espacio adecuado de trabajo.

Reserva un espacio de trabajo donde sea. Cómprate una mesa, un escritorio y una silla de trabajo donde estés cómodo. Elige un espacio de trabajo iluminado que te guste, donde te sientas tranquilo, debe ser tu lugar favorito para trabajar.
Si sientes que en tu casa no hay sitio cómodo donde puedas trabajar. Puedes usar los Coworking, te ofrecen escritorios propios, decoraciones interesantes, algunos ofrecen cervezas, fiestas. Todo esto debes incluir en tu presupuesto y plan de trabajo.
Tu equipo de cómputo debe ser lo bastante portátil para poder irte a una cafetería o en cualquier lugar del mundo.
Debes tener un internet aceptable para mantener conversaciones remotas, llamadas, reuniones, etc.
MUY IMPORTANTE: Tener una silla ergonómica y cómoda te cambia la vida(?) no escatimen en gasto y compren una buena silla, hay una gran diferencia entre una silla cómoda de trabajo y una normal. Recuerda que pasaras muchas horas sentado y más vale que sea una buena experiencia para que no termines odiando tu trabajo.

Organizar mi tiempo

Si crees que ser freelancer te dará más tiempo libre para hacer todas tus cosas, pues deberías tener un horario fijo en donde tus clientes puedan contactarte. Algunos clientes pueden malinterpretar el ser autónomo como el hecho de estar disponible las 24 horas del día.

Tienes que ser disciplinado. El ser freelancer y tener la autonomía de tu tiempo puede ser un arma de doble filo porque te puede dar la libertad de no hacer nada o para que te apasiones tanto y todo el día estés trabajando. Todo esto debe equilibrarse porque hace parte de nuestra calidad de vida.

Tiempo:

Definir horarios de trabajo, date un mínimo de horas pueden ser ocho, siete o cuatro, las que tu quieras.
Decide si vas a trabajar de lunes a viernes, de lunes a domingo, etc.
Comida. Define horarios de comida, muchas veces se nos olvida comer.
Pausas activas. Te ayudan a cuando algo no sale bien, estas pueden durar unos 10 o 15 minutos, sal de tu casa, respira aire. O haz estiramientos.
Recomiendo la técnica pomodoro para trabajar en lapsos continuos sin distracciones

Tips generales para sobrevivir freelancer

Contrata un seguro médico. Al ser freelancer no tendremos este beneficio que nos otorga una compañía al ser obligado por la ley.
También puedes ir ahorrando una cantidad de dinero para contingencias.
Busca más fuentes de ingresos que sean recurrentes, mensuales y puedas estar seguro algunos meses para no pasar momentos difíciles.
Aprende inglés, hay un gran mercado ahí afuera de habla inglesa y que por lo general paga mucho mejor.
Trabaja tu marca personal,
Las finanzas personales y profesionales no deben estar mezcladas.

Enlaces de utilidad:

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Roba como un Artista – Aprendiendo a ser mas creativo